Biuro Zawodów zlokalizowane będzie na Stadionie Miejskim im. Henryka Reymana, przy ul. Reymonta 20 w Krakowie, czynne w dniach:
- 4 kwietnia 2025 roku, w godzinach 16:00-20:00,
- 5 kwietnia 2025 roku, w godzinach 7:00-11:00.

1. Osobisty odbiór pakietu startowego

a. Aby dokonać weryfikacji i odebrać pakiet startowy, należy w Biurze Zawodów przy stanowisku weryfikacji okazać kod QR oraz dokument tożsamości ze zdjęciem.

b. Kody QR zostaną wysłane do zawodników jako bilet na adres e-mail podany podczas rejestracji - bezpośrednio po zaksięgowaniu opłaty startowej oraz około 72h przed dniem imprezy.

c. Podczas weryfikacji uznawane będą kody okazane na urządzeniach elektronicznych lub wydrukowane.

d. W przypadku, gdy zawodnik nie otrzymał kodu QR lub ma problem z jego odebraniem/otwarciem, na stanowisku weryfikacji jego zgłoszenie zostanie wyszukane na podstawie danych osobowych.

e. W celu dokonania korekty zgłoszenia lub dopłaty/nowego zapisu należy zgłosić się do stanowiska oznaczonego „Pomoc Techniczna/Help desk”.

f. Numer startowy jest przydzielany zawodnikowi na stanowisku weryfikacji losowo, zależnie od kolejności zgłoszenia się zawodnika do Biura Zawodów. Nie ma możliwości wcześniejszej rezerwacji/wyboru numeru.

g. Po przydzieleniu numeru startowego w Biurze Zawodów zawodnik otrzyma powiadomienie mailowe z informacją o jego numerze startowym. W razie błędu należy kontaktować się z Pomocą Techniczną/Help desk.

2. Osobisty odbiór pakietu startowego przez osobę poniżej 18. roku życia

  1. Zawodnicy niepełnoletni odbierają pakiety startowe zgodnie z instrukcją odbioru pakietu opisaną w pkt 1.
  2. W przypadku osób niepełnoletnich pakiet startowy może odebrać:

- Rodzic/opiekun prawny, którego dane podane są w formularzu zgłoszeniowym,

- Niepełnoletni zawodnik osobiście – tylko w przypadku, gdy zgłoszenie jest kompletne i zawiera wszystkie wymagane zgody, w tym wyraźną zgodę rodzica/opiekuna prawnego na odbiór pakietu i udział w zawodach. W przypadku braku wymaganych zgód lub wątpliwości co do poprawności zgłoszenia, Organizator może odmówić wydania pakietu osobie niepełnoletniej.

- Pełnomocnik upoważniony przez rodzica/opiekuna prawnego – zgodnie z zasadami odbioru przez pełnomocnika podanymi w regulaminie 18. Mini Cracovia Maratonu im. Piotra Gładkiego o Puchar RMF MAXX oraz w niniejszej instrukcji odbioru pakietu startowego w pkt 3.

3. Odbiór pakietu startowego przez Pełnomocnika

a. Aby umożliwić odbiór pakietu startowego przez upoważnioną osobę, zawodnik podczas rejestracji powinien podać w formularzu zgłoszeniowym dane osoby, którą chce upoważnić do odbioru pakietu.

b. Dane pełnomocnika w formularzu można uzupełnić do dnia 2 kwietnia 2025 roku. Po zamknięciu zapisów elektronicznych uzupełnienie danych jest możliwe poprzez „edycję biletu” w systemie.

c. Podczas odbioru pakietu startowego Pełnomocnik zobowiązany jest okazać kod QR zawodnika, dla którego odbiera pakiet startowy oraz swój dokument tożsamości.

d. Brak danych pełnomocnika w formularzu zgłoszeniowym zawodnika, dla którego odbiera pakiet, uniemożliwia odbiór pakietu startowego, nawet w przypadku, gdy pełnomocnik okaże kod QR zawodnika.

4. Weryfikacja osób z niepełnosprawnościami

a. Z opłaty startowej zwolnione są wszystkie osoby z niepełnosprawnościami, bez względu na stopień i rodzaj niepełnosprawności.

b. Zawodnicy z niepełnosprawnościami/pełnomocnicy podczas weryfikacji w Biurze Zawodów są zobowiązani przedstawić dokumenty potwierdzające uprawnienia do zwolnienia z opłaty startowej, tj. orzeczenie o niepełnosprawności bądź legitymację osoby z niepełnosprawnością.

c. W przypadku braku odpowiednich dokumentów uprawniających do zwolnienia z opłaty startowej, zawodnik/pełnomocnik zobowiązany jest dokonać dopłaty do wysokości opłaty startowej obowiązującej w Biurze Zawodów.

5. Weryfikacja zniżki z tytułu posiadania karty programu Krakowskiej Karty Rodzinnej 3+

a. Podstawą do przyznania zniżki jest okazanie w Biurze Zawodów podczas weryfikacji Krakowskiej Karty Rodzinnej, tj. karty wydawanej członkom rodzin wielodzietnych (minimum 3 dzieci), zamieszkałym na terenie Gminy Miejskiej Kraków.

b. Zawodnicy, którym przysługuje zniżka z tytułu posiadania karty programu Krakowskiej Karty Rodzinnej 3+ są zobowiązani przedstawić w Biurze Zawodów aktualną Krakowską Kartę Rodzinną oraz dokument tożsamości.

c. Zniżka dotyczy wyłącznie programu Krakowskiej Kraty Rodzinnej 3+ (nie dotyczy ogólnopolskiej Karty Dużej Rodziny).

d. W przypadku braku stosownego dokumentu podczas weryfikacji zawodnik jest zobowiązany dopłacić różnicę do wysokości opłaty startowej obowiązującej w Biurze Zawodów, zgodnie z regulaminem biegu.