I. ORGANIZATOR
1. Organizatorem Cracovia Maratonu na Rolkach jest Gmina Miejska Kraków – Zarząd Infrastruktury Sportowej w Krakowie.
Dane teleadresowe:
Gmina Miejska Kraków
Plac Wszystkich Świętych 3-4
31-004 Kraków
NIP 676 101 37 17
Zarząd Infrastruktury Sportowej w Krakowie
ul. Walerego Sławka 10, 30-633 Kraków
Tel. 12 616 63 02
e-mail: zapisy@zis.krakow.pl
2. Kontakt z Organizatorem jest możliwy telefonicznie pod nr tel. 12 616 63 02 w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godzinach: 8:00-15:00 lub za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem e-mail: zapisy@zis.krakow.pl.
II. TERMIN I MIEJSCE
1. Cracovia Maraton na Rolkach (zwany w dalszej części Regulaminu: „Imprezą”, „Zawodami”) odbędzie się w dniu 5 kwietnia 2025 r. (sobota) w Krakowie.
2. Start zawodników nastąpi o godzinie 9:00 z deptaku przy al. 3 Maja na Błoniach Krakowskich, na wysokości Kamienia Papieskiego.
3. Meta zlokalizowana będzie na deptaku przy al. 3 Maja na Błoniach Krakowskich.
4. Biuro Zawodów:
a. zlokalizowane będzie na Stadionie Miejskim im. Henryka Reymana, przy ul. Reymonta 20 w Krakowie,
b. czynne w dniach:
4 kwietnia 2025 roku, w godzinach 16:00-20:00,
5 kwietnia 2025 roku, w godzinach 7:00-8:00,
c. w dniu Zawodów, to jest w dniu 5 kwietnia 2025 r., Biuro Zawodów wydaje wyłącznie pakiety startowe, wobec powyższego nie będzie w tym dniu możliwości zapisania się oraz uiszczenia opłaty startowej w sytuacji nieosiągnięcia limitu zawodników.
III. TRASA
1. Długość trasy 42,195 km. Trasa prowadzi wokół Błoń Krakowskich i liczy 12 okrążeń.
2. Trasę należy pokonać w regulaminowym limicie czasu – do 3 godzin od przekroczenia linii startu.
3. Na trasie będą zlokalizowane:
a. punkt odżywczy:
- znajdować się będzie na każdym okrążeniu i będzie umiejscowiony za bramą startu/mety,
- na stołach będą ułożone: woda, napoje izotoniczne, owoce, cukier, czekolada,
- Organizator nie przyjmuje prywatnych odżywek zawodników na punkty odżywcze.
b. punkt medyczny:
- zlokalizowany będzie za strefą startu/mety.
4. Organizatorowi przysługuje prawo do zmiany trasy, o czym poinformuje zawodników, zamieszczając nową trasę na stronie cracoviamaraton.pl/cracovia-maraton-na-rolkach. Zmiana trasy Zawodów nie może stanowić podstawy do powstania i wnoszenia roszczeń wobec Organizatora, ani do powstania dodatkowych zobowiązań Organizatora, które to okoliczności zawodnicy przyjmują do wiadomości i akceptują.
IV. WARUNKI UCZESTNICTWA
1. Organizator ustanawia następujący limit: 400 zawodników.
2. Lista zawodników zostanie zamknięta w momencie zapisania się 400 zawodników. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany ww. limitu. Organizator nie prowadzi zapisów na listę rezerwową.
3. Limit startujących, organizacja Biura Zawodów, przebieg i organizacja startu oraz organizacja mety, mogą ulec zmianie – w przypadku zmiany wytycznych i regulacji dotyczących organizacji imprez, a także w przypadku gdy powstanie taka konieczność z uwagi na uwarunkowania faktyczne i prawne.
4. Warunkiem startu w Zawodach jest zgłoszenie się zawodników i uiszczenie opłaty startowej bezpośrednio po dokonaniu rejestracji. W przypadku braku wniesienia opłaty startowej niezwłocznie po dokonaniu rejestracji, jest ona uważana za nieważną.
5. W wyścigu mogą wziąć udział osoby, które najpóźniej w dniu 5 kwietnia 2025 r. ukończą 18 lat. Nie ma możliwości startu osób niepełnoletnich w żadnym przypadku.
6. Pomiar czasu i ustalenie kolejności będą dokonywane systemem elektronicznego pomiaru czasu. Każdy zawodnik podczas weryfikacji otrzyma chip wbudowany w numer startowy, którego właściwe zamocowanie jest warunkiem wystartowania w Imprezie i sklasyfikowania w komunikacie końcowym Zawodów. Organizator może przekazać zawodnikom dodatkowy chip do umieszczenia na rolkach lub kasku.
7. Warunkiem sklasyfikowania zawodnika jest przejazd po zatwierdzonej trasie i ukończenie Zawodów w regulaminowym czasie 3 godzin, od momentu przekroczenia linii startu.
8. Zawodnicy, którzy w ciągu 90 minut od przekroczenia linii startu, nie pokonają 21. kilometra trasy Zawodów, zobowiązani są do przerwania udziału i opuszczenia trasy Zawodów.
9. Uczestnicy pozostający na trasie Zawodów po upływie limitu czasu, czynią to na własne ryzyko i odpowiedzialność, stosownie do przepisów ruchu drogowego i Kodeksu Cywilnego.
10. W czasie trwania Zawodów zawodnicy powinni stosować się do poleceń osób odpowiedzialnych za bezpieczeństwo, służb porządkowych i osób działających w imieniu Organizatora, posiadających identyfikatory wydane przez Organizatora.
11. W przypadku pojawienia się na trasie pojazdu uprzywilejowanego, zawodnicy zobowiązani są do przerwania wyścigu i umożliwienia przejazdu.
12. Zawodnicy pokonujący dystans wyścigu w sposób niedozwolony zostaną zdyskwalifikowani.
13. Za niedozwolone uznaje się:
a. start i udział bez numeru startowego,
b. start i udział zawodnika będącego pod wpływem alkoholu, bądź innych środków odurzających,
c. używanie na trasie jakichkolwiek pojazdów, poza pojazdami Organizatora,
d. start i udział ze zwierzętami,
e. start i udział z wózkami dziecięcymi, z dziećmi w chustach/nosidełkach,
f. start i udział z kijami do nartorolek,
g. przebycie części trasy przy pomocy środków transportu np. komunikacji miejskiej,
h. skracanie, zmienianie trasy,
i. start i udział bez kasku ochronnego,
j. start i udział na wózkach dla niepełnosprawnych.
k. start i udział z numerem startowym innej osoby.
14. Organizator nie zapewnia zawodnikom ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków – NNW. Ubezpieczenie indywidualne na wypadek kontuzji lub innego nieszczęśliwego zdarzenia, które może stać się udziałem zawodnika w czasie Imprezy, wymaga osobnej polisy wykupionej indywidualnie przez zawodnika.
15. Przekazanie swojego numeru startowego innej osobie, spowoduje dyskwalifikację obu zawodników. Wynik nie zostanie zaliczony zarówno zawodnikowi, którego dane znajdują się na liście startowej, jak i zawodnikowi, który fizycznie pokonał trasę.
16. Zawodnicy zdyskwalifikowani w innych imprezach nie mają prawa startu w Cracovia Maratonie na Rolkach, aż do czasu wygaśnięcia dyskwalifikacji.
17. Zawodnicy zobowiązani są do stosowania się do obowiązujących na dzień startu:
a. powszechnie obowiązujących obostrzeń, nakazów i zakazów;
b. zaleceń sanitarnych wskazanych przez służby sanitarne oraz Organizatora.
18. Każdy z zawodników zobowiązany jest do startu i udziału w kasku ochronnym. Wskazane są również ochraniacze na kolana, łokcie i nadgarstki. Organizator nie zapewnia kasków oraz ochraniaczy.
V. ZGŁOSZENIA I OPŁATA STARTOWA
1. Zgłoszenia uczestnictwa w Cracovia Maratonie na Rolkach przyjmowane są:
a. na stronie internetowej Imprezy do dnia 25 marca 2025 roku lub do dnia, w którym wyczerpany zostanie limit startujących. Zgłoszenia można dokonać poprzez formularz zgłoszeniowy zamieszczony na stronie internetowej Imprezy – cracoviamaraton.pl/cracovia-maraton-na-rolkach.
b. w Biurze Zawodów w dniu 4 kwietnia 2025 r., wyłącznie w przypadku niewyczerpania limitu startujących.
2. Za ważne zgłoszenie uważa się prawidłowo wypełniony formularz zgłoszeniowy oraz uiszczenie opłaty startowej. W przypadku braku wpłaty bezpośrednio po rejestracji, zgłoszenie uważa się za nieważne.
3. Dokonując zgłoszenia do Zawodów, zawodnik oświadcza, że jest świadomy zagrożeń mogących pojawić się w związku ze startem oraz że jego stan zdrowia pozwala na udział w Zawodach oraz że startuje na własną odpowiedzialność, przyjmuje do wiadomości, że udział w Zawodach wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko wypadku, odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym.
4. Weryfikacja zawodników, nadawanie numerów startowych oraz odbiór numerów i pakietów startowych będą odbywać się w Biurze Zawodów.
5. Weryfikacja zawodników, w tym w zakresie wniesionych opłat startowych i uprawnień do zniżek oraz odbiór pakietu startowego możliwe są w Biurze Zawodów.
6. Organizator dopuszcza odbiór pakietu startowego przez pełnomocnika.
a. aby umożliwić odbiór pakietu startowego przez upoważnioną osobę, zawodnik podczas rejestracji powinien podać w formularzu zgłoszeniowym dane osoby, którą chce upoważnić do odbioru pakietu,
b. zawodnik ma możliwość wprowadzenia danych pełnomocnika do dnia 2 kwietnia 2025 r. na swoim profilu w systemie zgłoszeniowym.
c. Pełnomocnikiem mogą być wyłącznie osoby, które w dniu odbioru pakietu startowego mają ukończone 18 lat.
d. podczas odbioru pakietu startowego, pełnomocnik zobowiązany jest okazać kod QR zawodnika, dla którego odbiera pakiet startowy oraz swój dokument tożsamości ze zdjęciem,
e. w przypadku, gdy zawodnik, dla którego odbierany jest pakiet, posiada uprawnienia do zniżek, pełnomocnik powinien okazać dokumenty uprawniające do zniżek przy odbiorze pakietu startowego.
f. brak danych pełnomocnika w formularzu zgłoszeniowym zawodnika, dla którego odbiera pakiet, uniemożliwia odbiór pakietu startowego, nawet w przypadku, gdy pełnomocnik okaże kod QR zawodnika.
7. Organizator przewiduje możliwość zakupu vouchera – prezentu dla zawodnika. Szczegóły dotyczące zakupu vouchera dostępne są na stronie internetowej Organizatora cracoviamaraton.pl/cracovia-maraton-na-rolkach.
8. Szczegółowa instrukcja odbioru pakietu startowego i weryfikacji dostępna jest na stronie internetowej cracoviamaraton.pl/cracovia-maraton-na-rolkach.
9. Opłata startowa:
a. wysokość opłaty startowej:
100 złotych – do 25.03.2025 r. lub do momentu wyczerpania limitu startujących,
130 złotych – 04.04.2025 r. w Biurze Zawodów, w przypadku niewyczerpania limitu startujących,
b. system PayU umożliwia wniesienie opłaty startowej w EURO poprzez przeliczenie opłaty startowej wg kursu EURO z dnia dokonywania opłaty. W Biurze Zawodów nie ma możliwości płatności w EURO,
c. wniesienie opłaty startowej możliwe jest:
- on-line (bezpośrednie przekierowanie z profilu rejestracyjnego) poprzez system płatności PayU – do dnia 25 marca 2025 roku lub do momentu wyczerpania limitu startujących,
- w Biurze Zawodów gotówkowo lub kartą płatniczą wg stawki obowiązującej w dniu dokonania wpłaty, w przypadku niewyczerpania limitu startujących,
d. brak wpłaty przy zgłoszeniu (rejestracji) skutkuje nieumieszczeniem zawodnika na liście startowej,
e. wpłaty dokonane w inny sposób niż podany w Regulaminie, tj. przelewem na rachunek bankowy Organizatora nie będą uznane za skutecznie wniesione i zostaną zwrócone na konto, z którego zostały dokonane,
f. opłata nie może zostać przeniesiona na kolejną edycję Zawodów lub inną imprezę,
g. za termin wpłaty przyjmuje się datę uregulowania płatności przez PayU lub datę uiszczenia opłaty startowej w Biurze Zawodów,
h. zawodnik zobowiązany jest sprawdzić, czy przelew z tytułu opłaty został skutecznie zrealizowany, tj. czy kwota opłaty została pobrana z rachunku bankowego i nie została zwrócona przez PayU. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak wpłaty z przyczyn zależnych od Banku wpłacającego lub PayU. Zawodnik dokonujący wpłaty posiada numer transakcji i jako zleceniodawca ma możliwość wyjaśnić przyczynę braku wniesienia opłaty startowej,
i. opłata startowa jest opłatą za udział w Zawodach przeznaczoną m.in. na pokrycie kosztów organizacji (np. zabezpieczenie trasy, zabezpieczenie medyczne, zabezpieczenie sanitarne, pomiar czasu, ochrona, medale).
10. Zniżki:
a. 50% zniżki dla posiadaczy Krakowskiej Karty Rodzinnej – podstawą do przyznania zniżki jest okazanie w Biurze Zawodów podczas weryfikacji ważnej karty uczestnika programu Krakowska Karta Rodzinna 3+, tj. karty wydawanej członkom rodzin wielodzietnych (minimum 3 dzieci), zamieszkałym na terenie Gminy Miejskiej Kraków,
b. zniżka opisana w pkt. V.10 lit. a nie przysługuje przy zakupie vouchera,
c. w przypadku braku odpowiednich dokumentów uprawniających do zniżki, w celu wzięcia udziału w Zawodach, zawodnik zobowiązany jest dokonać w Biurze Zawodów dopłaty do wysokości opłaty startowej z pkt. V.10 lit. a niniejszego Regulaminu, obowiązującej w Biurze Zawodów, tj. różnicy do kwoty 130 złotych.
11. Z opłaty startowej zwolnieni są:
a. osoby z niepełnosprawnościami,
b. osoby zaproszone przez Organizatora,
c. wolontariusze pomagający przy organizacji Imprezy przez co najmniej 8 godzin,
d. zawodnicy wymienieni w pkt. V.11 lit. a zapisują się poprzez formularz zapisów, zaznaczając odpowiednią opcję zwolnienia z opłaty startowej. Zawodnicy V.11 lit. b zapisując się wprowadzają dodatkowo do formularza przekazany przez Organizatora kod. Zawodnicy wymienieni w pkt. V.11 lit. c (wolontariusze) zapisują się wyłącznie w Biurze Zawodów.
12. Zapisy osób z niepełnosprawnościami:
a. z opłaty startowej zwolnione są wszystkie osoby z niepełnosprawnościami, bez względu na stopień i rodzaj niepełnosprawności,
b. zawodnicy z niepełnosprawnościami podczas weryfikacji w Biurze Zawodów, są zobowiązani przedstawić dokumenty potwierdzające uprawnienia do zwolnienia z opłaty,
c. w przypadku braku odpowiednich dokumentów uprawniających do zwolnienia z opłaty startowej, w celu udziału w Imprezie zawodnik/pełnomocnik zobowiązany jest do uiszczenia opłaty startowej obowiązującej w Biurze Zawodów, zgodnie z pkt. V.10 lit. a niniejszego Regulaminu, tj. 130 złotych.
13. Opłata startowa raz uiszczona nie podlega zwrotowi.
14. W oparciu o art. 38 ust. 1 pkt 12 ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1796 z późn.zm.), zawodnikom nie przysługuje prawo do odstąpienia od umowy o świadczenie usług związanych z wydarzeniami rozrywkowymi, sportowymi lub kulturalnymi, jeżeli w umowie oznaczono dzień lub okres świadczenia usługi.
15. Organizator dopuszcza możliwość przeniesienia opłaty startowej na innego zawodnika.
a. przeniesienia opłaty startowej można dokonać w formie cesji najpóźniej do dnia 31 marca 2025 r.,
b. opłata manipulacyjna za przeniesienie opłaty startowej wynosi 20,00 złotych i jest bezzwrotna. Opłata ta musi być uiszczona w nieprzekraczalnym terminie do 31 marca 2025 r.,
c. zawodnik chcący przenieść opłatę startową na innego zawodnika dokona tego na swoim profilu w systemie rejestracyjnym firmy prowadzącej zapisy za pomocą opcji „Dokonaj cesji”, po czym otrzyma link do uiszczenia opłaty w wysokości 20,00 złotych zgodnie z zapisem V. 15 b. Następnie na adres e-mail zawodnika (wskazany w profilu zawodnika w systemie rejestracyjnym), zostanie przekazany indywidualny link, który powinien przekazać nowemu zawodnikowi,
d. nowy zawodnik indywidualnie rejestruje się w systemie zgłoszeniowym, za pomocą linku przekazanego przez zawodnika rezygnującego,
e. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za błędy zawodników przenoszących opłaty startowe na innego zawodnika,
f. Organizator nie pośredniczy w ewentualnych rozliczeniach przy przenoszeniu opłaty startowej między zawodnikami,
g. w przypadku, gdy opłata startowa została udokumentowana fakturą VAT, bądź zgłoszenie nastąpiło za pomocą kodu z vouchera, przeniesienie opłaty na innego zawodnika nie jest możliwe,
h. w przypadku gdy opłata startowa została objęta zniżką opisaną w punkcie V. 10, przeniesienie opłaty na innego zawodnika nie jest możliwe.
17. W momencie dokonywania zgłoszenia uczestnictwa w Cracovia Maratonie na Rolkach na stronie internetowej Imprezy, tj. do dnia 25 marca 2025 r., zawodnik ma możliwość zakupu wraz z opłatą startową usługi grawerowania medalu (umieszczenie na medalu imienia, nazwiska oraz wyniku zawodnika).
18. Zakup usługi wskazanej w pkt. V. 17 realizowany będzie poprzez:
a. zaznaczenie w formularzu rejestracyjnym opcji dotyczącej zakupu usługi grawerowania medalu,
b. uiszczenie opłaty za usługę w wysokości 25,00 złotych, która zostanie doliczona do opłaty startowej wpłacanej zgodnie z regulaminem Imprezy.
19. Zakupiona usługa grawerowania medalu w ramach zgłoszenia na stronie internetowej Zawodów, wykonywana będzie w dniu Imprezy, na oznaczonym w tym celu stoisku, na podstawie okazanego numeru startowego zawodnika.
20. Organizator informuje, że zakup usługi grawerowania medalu w kwocie 25,00 złotych będzie możliwy również w dniu Zawodów, bezpośrednio u wykonawcy usługi grawerowania.
21. W przypadku przeniesienia opłaty startowej na innego zawodnika, gdy opłata była zakupiona wraz z usługą grawerowania medalu, przeniesieniu podlega opłata startowa wraz z zakupioną usługą grawerowania.
22. Otrzymanie faktury jest możliwe wyłącznie w sytuacji, gdy prośba o wystawienie faktury zostanie zaznaczona w formularzu zgłoszeniowym oraz zostaną w nim wskazane poprawne dane, na jakie ma być wystawiona faktura (w przypadku przedsiębiorców oraz innych podmiotów uprawnionych do otrzymania faktury: pełna nazwa, adres siedziby i numer NIP; w przypadku osoby fizycznej: imię, nazwisko, pełny adres). Faktura wystawiona na osobę fizyczną wysyłana będzie na adres e -mail zawodnika podanym przy rejestracji. Faktura wystawiona na przedsiębiorców oraz innych podmiotów uprawnionych do otrzymania faktury stowarzyszenie/klub) wysyłana będzie na adres podmiotu, na który została wystawiona. Wysłanie faktury drogą elektroniczną będzie możliwe po uzyskaniu indywidualnej zgody wyrażonej przez osoby reprezentujące przedsiębiorców i inne podmioty uprawnione do otrzymania faktury (np./stowarzyszenie/klub), zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
23. Nie ma możliwości wystawienia faktury na dane przedsiębiorcy, w przypadku gdy wniesiona opłata startowa objęta została zniżką opisaną w punkcie V.11. Skorzystanie ze zniżki dla posiadaczy Krakowskiej Karty Rodzinnej jest możliwe wyłącznie przez osoby fizyczne na cele osobiste, a nie w ramach działalności gospodarczej.
VI. KLASYFIKACJA
1. W Cracovia Maratonie na Rolkach prowadzone będą następujące klasyfikacje:
a. Generalna Kobiet i Mężczyzn
b. w kategoriach wiekowych Kobiet i Mężczyzn:
- K 18-29 M 18-29
- K 30-39 M 30-39
- K 40-49 M 40-49
- K 50-59 M 50-59
- K 60 i starsze M-60 i starsi
2. Wyniki klasyfikacji generalnej będą ustalone na podstawie czasów brutto, natomiast wyniki pozostałych kategorii na podstawie czasów netto.
3. Organizator zastrzega sobie prawo utworzenia dodatkowych klasyfikacji.
VII. NAGRODY
1. Nagrody w klasyfikacji generalnej Kobiet i Mężczyzn:
- I miejsce – 2.000,00 złotych
- II miejsce – 1.500,00 złotych
- III miejsce – 1.000,00 złotych
2. Organizator nie przewiduje nagród w kategoriach wiekowych.
3. Warunkiem otrzymania nagrody jest ukończenie Zawodów, a ponadto w przypadku przeprowadzenia kontroli antydopingowej – jej negatywny wynik.
4. Nagrody pieniężne zostaną wypłacone na konto podane przez zawodnika, w terminie do 30 dni po uzyskaniu przez Organizatora wyników kontroli antydopingowej (o ile będzie przeprowadzona) oraz po otrzymaniu wszystkich danych niezbędnych do dokonania przelewu bankowego.
5. W przypadku nagród pieniężnych, dane do przelewu należy podać najpóźniej w terminie do 30 dni, licząc od momentu ogłoszenia oficjalnych wyników, na adres mailowy: zapisy@zis.krakow.pl. Po upływie tego terminu nagroda przepada na rzecz Organizatora.
6. W przypadku, gdy wartość nagrody przekroczy kwotę zwolnioną z opodatkowania na podstawie przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, od wartości tej nagrody zostanie potrącony podatek dochodowy, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
7. Ogłoszenie oficjalnych wyników nastąpi do 14 dni po zakończeniu Imprezy lub po otrzymaniu wyników kontroli antydopingowej, jeśli takowa będzie prowadzona.
8. Wypłata nagrody dla zawodnika może zostać wstrzymana, jeśli w okresie 30 dni przed wygraną w Zawodach, zostanie ujawniona informacja o wyniku pozytywnym kontroli antydopingowej zawodnika (naruszeniu przepisów antydopingowych) w innym wydarzeniu sportowym. W przypadku orzeczenia o dyskwalifikacji zawodnika, nagroda przypada zawodnikowi sklasyfikowanemu z następnym najlepszym wynikiem w danej kategorii.
VIII. ŚWIADCZENIA ORGANIZATORA
1. Każdy z zawodników, który ukończy Zawody w regulaminowym czasie, otrzyma pamiątkowy medal.
2. Szatnie i prysznice:
a. Szczegółowe informacje dotyczące dostępności, lokalizacji oraz godzin otwarcia szatni i pryszniców zostaną ogłoszone na stronie cracoviamaraton.pl/cracovia-maraton-na-rolkach w późniejszym terminie.
3. Depozyt:
a. Szczegółowe informacje dotyczące lokalizacji i godzin pracy depozytu zostaną ogłoszone na stronie cracoviamaraton.pl/cracovia-maraton-na-rolkach w późniejszym terminie.
b. Organizator nie zapewnia worków do depozytu, z tego względu do depozytu będą przyjmowane rzeczy osobiste zawodników, zapakowane do własnych worków zawodników, oklejonych w widocznym miejscu naklejką, z numerem otrzymanym w pakiecie startowym,
c. wydawanie z depozytu rzeczy osobistych zawodników, zapakowanych do własnych worków zawodników będzie odbywało się za okazaniem numeru startowego,
d. zgubienie numeru startowego przez zawodnika, zwalnia Organizatora od odpowiedzialności za pobranie worka przez inną osobę,
e. zabrania się pozostawiania w depozycie przedmiotów wartościowych oraz dokumentów,
f. Organizator nie odpowiada za rzeczy zawodników pozostawione poza wyznaczonym depozytem oraz pozostawione w depozycie, po zakończeniu wyznaczonych godzin pracy depozytu,
g. Rzeczy pozostawione w depozycie należy odebrać w dniu 05.04.2025 r. do godz. 13:00. Po godzinach pracy depozytu, w celu odebrania pozostawionych rzeczy, należy kontaktować się z Organizatorem. (tel. 12 616 63 02 lub e-mail: zapisy@zis.krakow.pl).
4. Pakiet startowy:
a. każdy zawodnik otrzyma pakiet startowy, na który składają się materiały informacyjne/reklamowe;
b. każdy pozytywnie zweryfikowany zawodnik otrzyma numer startowy (z chipem) i agrafki, naklejkę na rzeczy do depozyt;
c. pakiety startowe nieodebrane w Biurze Zawodów nie będą wysyłane ani wydawane w późniejszym terminie.
5. Koszulka:
a. pakiety startowe nie zawierają koszulki,
b. podczas rejestracji zawodnicy deklarują jedynie chęć zakupu koszulki oraz jej rozmiar.
c. koszulki będą sprzedawane przez Sponsora Technicznego Cracovia Maratonu na Rolkach, na dedykowanym stanowisku w Biurze Zawodów w strefie Expo.
d. Organizator nie pośredniczy w zakupie koszulki.
6. Numery startowe:
a. podczas Zawodów zawodnicy muszą posiadać numery startowe przekazane przez Organizatora, przypięte z przodu do koszulki startowej (ew. bluzy, kurtki). Numer startowy musi być widoczny przez cały czas trwania Zawodów, zasłanianie numeru (w całości lub części, podczas jakiejkolwiek części Zawodów) lub jego modyfikacja jest zabroniona pod karą dyskwalifikacji,
b. numery startowe nadawane są w Biurze Zawodów. Nie ma możliwości wcześniejszej rezerwacji wybranego numeru,
c. numer startowy jest dokumentem przypisanym do konkretnego zawodnika. W przypadku utraty numeru startowego (zgubienia), za start z tym numerem innej osoby, odpowiada przypisany do danego numeru zawodnik i jest to tożsame z sytuacją opisaną w pkt IV.12,
d. Organizator nie wydaje duplikatów numerów startowych w żadnym przypadku,
e. zawodnik zobowiązany jest sprawdzić, czy otrzymany przez niego numer startowy jest taki sam jak numer na naklejce do depozytu.
7. Organizator nie zapewnia noclegu dla zawodników.
IX. FINANSOWANIE
Koszty organizacji Cracovia Maratonu na Rolkach pokrywane są ze środków Gminy Miejskiej Kraków oraz pochodzących od Sponsorów i Partnerów Imprezy.
X. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Organizator zastrzega możliwość zmiany niniejszego Regulaminu w przypadku sytuacji epidemiologicznej, która może powodować wyjątkowe okoliczności wymagające wprowadzenia szczególnych środków i rozwiązań wynikających z przepisów prawa i wytycznych odpowiednich władz oraz organów, w szczególności wskazanych na stronach www.gov.pl.
2. Organizator zastrzega możliwość odwołania lub zmiany terminu Imprezy, a także zmiany Regulaminu w przypadku:
a. zaistnienia zdarzeń mających charakter siły wyższej, a mogących mieć wpływ na przebieg Imprezy,
b. sytuacji epidemiologicznej na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej, która mogłaby zagrażać życiu i zdrowiu zawodników, jak i osób uczestniczących w organizacji Imprezy,
c. wprowadzenia powszechnie obowiązujących obostrzeń (w szczególności dotyczących limitów zawodników), które powodowałyby, że przeprowadzenie Imprezy byłoby niemożliwe lub znacząco utrudnione.
3. Siłą wyższą w rozumieniu niniejszego Regulaminu są wszelkie nieprzewidywalne sytuacje lub zdarzenia, o charakterze wyjątkowym, pozostające poza kontrolą Organizatora, uniemożliwiające wypełnienie któregokolwiek z zobowiązań przewidzianych niniejszym Regulaminem, niewynikające z błędu lub zaniedbania Organizatora oraz pozostające nie do pokonania, pomimo dołożenia wszelkiej należytej staranności, a w szczególności: zdarzenia o charakterze katastrof przyrodniczych typu powódź, huragan, wichury o nadzwyczajnej sile, trąby powietrzne, trzęsienia ziemi, wyjątkowo intensywne i długotrwałe ulewy albo nadzwyczajnych i zewnętrznych wydarzeń, którym nie można było zapobiec (takich jak: wojna, wydarzenia związane z wojną, która toczy się za wschodnią granicą RP, restrykcje stanu wojennego, powstanie, rewolucja, zamieszki, atak terrorystyczny), zagrożenia epidemiczne, stany zagrożenia epidemicznego, epidemie oraz stany epidemii, jak również nowe akty prawne lub decyzje władz administracyjnych uniemożliwiające Organizatorowi wykonanie jego zobowiązań. Ani Organizator, ani zawodnicy nie odpowiadają za niewykonanie lub nienależyte wykonanie postanowień niniejszego Regulaminu spowodowane siłą wyższą.
4. Organizator zastrzega możliwość zmiany nieistotnych zapisów niniejszego Regulaminu.
5. W przypadku konieczności wprowadzenia zmian istotnych, o zmianie Regulaminu Organizator powiadomi zawodników za pośrednictwem poczty elektronicznej. Zawodnik, który nie akceptuje wprowadzonych istotnych zmian Regulaminu powinien zawiadomić o tym Organizatora w terminie 14 dni od otrzymania informacji o zmianie Regulaminu. Przesłanie takiego zawiadomienia skutkuje usunięciem zawodnika z Imprezy – w takiej sytuacji uiszczona opłata startowa zostanie zwrócona przez Organizatora.
6. Pisemne protesty dotyczące przebiegu Imprezy oraz jego wyników przyjmuje Sędzia Główny Zawodów do godziny 14:30 w dniu odbywania się Imprezy. Protesty, które wpłyną po tym terminie, pozostaną bez rozpoznania.
7. Reklamacje w sprawach związanych z uczestnictwem oraz organizacją Imprezy można składać pisemnie na adres Organizatora lub mailowo na adres zapisy@zis.krakow.pl, najpóźniej do 7 dni po zakończeniu Imprezy. Reklamacje zostaną rozpatrzone przez Organizatora w terminie do 30 dni, licząc od daty wpływu reklamacji do Organizatora lub na adres zapisy@zis.krakow.pl.
8. Organem nadzorującym Organizatora jest Prezydent Miasta Krakowa.
9. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu oraz trasy Zawodów.
10. Zgłoszenie uczestnictwa w Zawodach wyrażone poprzez wysłanie zgłoszenia zgodnie z pkt V Regulaminu lub przedłożenie go w Biurze Zawodów, jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu i zasad uczestnictwa w Imprezie, w tym w zakresie wnoszenia opłat startowych, zasad możliwości przeniesienia opłaty startowej oraz zwrotu opłaty startowej w sytuacji, o której mowa w pkt. X.5.
11. Organizator zastrzega, iż Impreza jest wydarzeniem o charakterze publicznym, co za tym idzie wizerunek Zawodnika może być obiektem relacji medialnych, zarówno online w Internecie i/lub mediach społecznościowych, jak i offline w radiu, telewizji i prasie. Zawodnik może być obiektem relacji fotograficznej i wideo.
12. W związku z uczestnictwem w Imprezie Zawodnik zezwala Organizatorowi na utrwalenie i rozpowszechnienie wizerunku na podstawie art. 81 ust 1. ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, z zastrzeżeniem art. 81 ust 2 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Zawodnik zezwala na nieodpłatne, nieograniczone pod względem czasu, rozpowszechnianie wizerunku utrwalonego w związku z udziałem w Imprezie, w formie fotografii, nagrań wideo, relacji, w celach statutowych Organizatora w szczególności w celu dokumentowania przebiegu Imprezy, celach promowania Imprezy oraz innych imprez o podobnym charakterze. Wykonane zdjęcia, nagrania filmowe i wywiady z Imprezy mogą być wykorzystywane przez Organizatora bezpłatnie wyłącznie do celów dokumentacyjnych, redakcyjnych i promocyjnych na stronach internetowych prowadzonych przez Organizatora (cracoviamaraton.pl, biegnocny.pl, biegtrzechkopcow.pl, cracoviapolmaraton.pl, zis.krakow.pl), w serwisach społecznościowych prowadzonych przez Organizatora (Facebook, Instagram, LinkedIn, X, YouTube) oraz informatorach prasowych Miasta Kraków i portali partnerów branżowych, tj. maratonypolskie.pl, bieganie.pl, psb-biegi.com.pl, maratończyk.pl oraz w newsletterze Organizatora. online i offline, w mediach społecznościowych, w prasie, w formie czasopism, newsletterów, plakatów, postów, relacji z wydarzenia oraz notatek prasowych itp. Na podstawie zezwolenia Zawodnik może być filmowany, fotografowany i/lub mogą być przeprowadzane wywiady przez Organizatora lub przez zatrudnione w tym celu podmioty.
13. W celu wykorzystania wizerunku w celach promocyjnych i marketingowych sponsorów/partnerów Imprezy, Organizator wystąpi o odrębne zezwolenie Zawodnika na rozpowszechnianie wizerunku.
14. W przypadku zgłoszenia przez Zawodnika sprzeciwu wobec rozpowszechniania wizerunku, Organizator będzie postępować zgodnie z postanowieniami pkt XI.4 lit. b Regulaminu.
15. Organizator zastrzega sobie możliwość do przerwania Zawodów w przypadku zaistnienia okoliczności wymagających takiego działania ze strony Organizatora.
16. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie obowiązujące przepisy prawa, w tym przepisy Kodeksu Cywilnego, a także ustawa z dnia 21 kwietnia 2017 r. o zwalczaniu dopingu w sporcie oraz Światowy Kodeks Antydopingowy.
17. Regulamin dostępny jest do wglądu w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej cracoviamaraton.pl/cracovia-maraton-na-rolkach.
XI. DANE OSOBOWE – Obowiązek informacyjny
1. Organizator jest Administratorem Danych w zakresie realizacji imprezy, weryfikacji zapisów, pomiaru czasu, obsługi płatności, przetwarzania wizerunku, prowadzenia ankiet, promocji, badaniu satysfakcji oraz archiwizacji dokumentacji związanej z wydarzeniem sportowym.
2. Organizator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Dorotę Gross, z którą można się skontaktować pod adresem: ul. Walerego Sławka 10, 30-633 Kraków, lub adresem
e-mail: iodo@zis.krakow.pl.
3. Dane zawodników są przetwarzane zgodnie z postanowieniami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku (RODO) oraz niniejszego Regulaminu na podstawie:
a. art. 6 ust. 1 lit. b) RODO - w związku z zawarciem z Gminą Miejską Kraków – Zarządem Infrastruktury Sportowej w Krakowie umowy – akceptując niniejszy Regulamin przetwarzane będą: imię, nazwisko, adres: ulica, numer domu/mieszkania, kod pocztowy, miejscowość, kraj, numer telefonu, adres e-mail, data urodzenia, rozmiar koszulki, obywatelstwo, płeć, numer telefonu ICE, nazwa drużyny w celu rejestracji zawodnika;
b. art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z realizacją obowiązku prawnego związanego
z weryfikacją i rozliczeniem płatności wynikających z przepisów ustawy z dnia 11 marca 2004 o podatku od towarów i usług;
c. art. 9 ust. 2. lit b) RODO gdzie przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków i wykonywania szczególnych praw przez Administratora; przetwarzane będą dane o niepełnosprawności zawodnika, tylko do weryfikacji Organizatora;
d. art. 9 ust. 2 lit. a RODO (zgoda na przetwarzanie danych osobowych – danych szczególnej kategorii) – w celu wykluczenia przeciwwskazań zdrowotnych do wzięcia udziału w Imprezie.
e. art. 6 ust. 1 lit. f) RODO w celu ewentualnego dochodzenia praw lub obrony przed roszczeniami związanymi z realizacją Imprezy;
f. art. 6 ust. 1 lit. b) RODO w celu wysyłania Newslettera Imprez Biegowych ZIS, prowadzonego w ramach promocji i kształtowania pozytywnego modelu spędzania czasu wolnego, propagowaniem zdrowego trybu życia, sprzyjającego harmonijnemu rozwojowi dzieci i młodzieży i podnoszeniu sprawności fizycznej - rozwijanie zamiłowania do uprawiania sportu i rekreacji wynikających ze statutu Organizatora. Podstawą prawną jest Ustawa z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz akceptacja Regulaminu Newsletter opublikowanego na stronie https://zis.krakow.pl/informacje-prawne#regulaminy;
g. art. 6 ust. 1 lit. f) RODO w celu prowadzenia działań marketingowych, w tym przeprowadzenia badania satysfakcji służącego poprawie jakości organizowanych wydarzeń sportowych w związku z prawnie uzasadnionym interesem realizowanym przez Organizatora. Podstawą prawną jest Ustawa z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
h. art. 6 ust. 1 lit. f) RODO na podstawie prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Organizatora w związku z udzielonym zezwoleniem na możliwość wykorzystania wizerunku utrwalonego na fotografiach oraz nagraniach foto-video w celu prowadzenia działań marketingowych związanych z promocją i kształtowaniem pozytywnego modelu spędzania czasu wolnego, propagowaniem zdrowego trybu życia, w tym relacji medialnych, zarówno online w Internecie i/lub mediach społecznościowych prowadzonych przez Organizatora, jak i offline w radiu, telewizji i prasie;
i. art. 6 ust. 1 lit. f) RODO na podstawie prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Organizatora związanego z przetwarzaniem danych osób upoważnionych do odbioru pakietu startowego w postaci imienia i nazwiska pełnomocnika, adresu e-mail i nr telefonu;
j. art. 6 ust. 1 lit. f) RODO na podstawie prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Organizatora związanego z przetwarzaniem danych osób uprawnionych do odbioru nagrody pieniężnej w postaci imienia i nazwiska, adresu e-mail oraz numeru rachunku wraz z nazwą banku.
4. Przekazane przez Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu określonego w pkt 3; po tym czasie będą przechowywane przez okres:
a. w przypadku danych związanych z rejestracją zawodnika, a także rozliczeniem płatności czas przetwarzania wynosi do 6 lat;
b. dane zbierane w celach promocyjnych i marketingowych w postaci fotografii oraz nagrań foto-video będą przetwarzane do momentu zgłoszenia sprzeciwu przez zawodnika. W przypadku zgłoszenia takiego sprzeciwu, Organizator dokona ich usunięcia bez zbędnej zwłoki, jednak nie później niż w ciągu 3 dni roboczych od daty przyjęcia takiego zgłoszenia. Warunkiem jest wysłanie wiadomości mailowej zawierającej zgłoszenie wraz z oznaczeniem materiałów, których usunięcie dotyczy, na adres zapisy@zis.krakow.pl z adresu mailowego zgodnego z profilem w systemie zgłoszeniowym do Zawodów albo na piśmie, na adres: Zarząd Infrastruktury Sportowej w Krakowie, ul. Walerego Sławka 10, 30-633 Kraków;
c). w przypadku danych zbieranych w celu archiwizacji wydarzeń i akcji sportowych w związku z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. W przypadku nadania kategorii archiwalnej „A”, dane będą przechowywane bezterminowo.
5. Mają Pastwo prawo do żądania od ADO:
a. dostępu do swoich danych osobowych;
b. udostępnienia danych;
c. sprostowania danych;
d. usunięcia danych;
e. ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych;
f. zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych w tym danych dotyczących wizerunku.
6. Mają Państwo prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą ul. Stawki 2, 00–193 Warszawa, jeśli w Państwa ocenie przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywa się w sposób niezgodny z prawem.
7. Przekazanie przez Państwa swoich danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji celu określonego w pkt 3. Niepodanie danych osobowych niezbędnych do realizacji celów określonych w ust. 3 a-f skutkować będzie niemożliwością zawarcia z Państwem przedmiotowej umowy, czyli wzięcia udziału w Imprezie.
8. Odbiorcami przekazanych przez Państwa danych osobowych będą podmioty, którym ADO powierzył przetwarzanie danych osobowych na podstawie odrębnych umów powierzenia przetwarzania – np. w związku z realizacją usług hostingowych, poczty elektronicznej, promocji, publikacji czy też archiwizacji dokumentów; Państwa dane mogą zostać udostępnione innym organom administracji publicznej, organom kontroli, organom wymiaru sprawiedliwości oraz sądom, na ich uzasadniony wniosek (zgodnie z obowiązującymi przepisami).
9. Odbiorcą i odrębnym Administratorem danych w zakresie prowadzenia zapisów zawodników na podstawie wyrażonej zgody jest Datasport Marek Zieliński, ul. Okrężna 22, 58-310 Szczawno Zdrój, NIP: 886-002-17-67, współpracujący z Organizatorem na podstawie umowy współpracy w tym zakresie. REGULAMIN zapisów oraz Polityka Prywatności są dostępne na Portalu Zapisów.
10. Odbiorcą i odrębnym Administratorem danych w zakresie wizerunku zawodników, którym podczas Zawodów mogą być wykonywane indywidualne materiały foto-video, będzie podmiot świadczący płatne usługi dotyczące utrwalenia wizerunku, który może współpracować
z Organizatorem jedynie na podstawie odrębnej umowy. Polityka Prywatności oraz regulamin udostępniania materiałów foto-video będą również udostępnione na stronie wybranego podmiotu.
11. Aktualna informacja o przetwarzaniu danych dostępna jest tutaj: https://zis.krakow.pl/informacje-prawne.
Aktualizacja: 29.01.2025