I. ORGANIZATOR
1. Organizatorem 22. Cracovia Maratonu dla Zawodników z niepełnosprawnościami startujących na wózkach jest Gmina Miejska Kraków – Zarząd Infrastruktury Sportowej w Krakowie.
Dane teleadresowe:
Gmina Miejska Kraków
Plac Wszystkich Świętych 3-4
31-004 Kraków
NIP 676 101 37 17
Zarząd Infrastruktury Sportowej w Krakowie
ul. Walerego Sławka 10, 30-633 Kraków
Tel. 12 616 63 02
e-mail: zapisy@zis.krakow.pl
2. Kontakt z Organizatorem jest możliwy telefonicznie, w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godzinach: 8:00-15:00 lub za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem e-mail: zapisy@zis.krakow.pl.
II. TERMIN I MIEJSCE
1. 22. Cracovia Maraton dla Zawodników z niepełnosprawnościami startujących na wózkach (zwany w dalszej części Regulaminu: „Imprezą” lub „Zawodami”) odbędzie się w dniu 6 kwietnia 2025 r. (niedziela) w Krakowie.
2. Start nastąpi o godzinie 8:50 z płyty Rynku Głównego w Krakowie.
3. Meta zlokalizowana będzie na płycie Rynku Głównego w Krakowie.
3. Biuro Zawodów:
a) zlokalizowane będzie na Stadionie Miejskim im. Henryka Reymana, ul. W. Reymonta 20
w Krakowie,
b) będzie czynne w dniach:
- 4 kwietnia 2025 roku, w godzinach 16:00-20:00,
- 5 kwietnia 2025 roku, w godzinach 7:00-20:00,
- 6 kwietnia 2025 roku, w godzinach 7:00-8:00.
c) w dniu Zawodów, to jest w dniu 6 kwietnia 2025 r., Biuro Zawodów wydaje wyłącznie pakiety startowe, wobec powyższego nie będzie w tym dniu możliwości zapisania się na Zawody.
III. TRASA
1. Długość trasy wynosi 42,195 km. Trasa będzie posiadać atest.
2. Trasę należy pokonać w regulaminowym limicie czasu – do 6 godzin od przekroczenia linii startu.
3. Dokładny opis trasy zostanie podany na stronie www.cracoviamaraton.pl w późniejszym terminie. Organizatorowi przysługuje prawo do zmiany trasy, o czym poinformuje zawodników, zamieszczając nową trasę na stronie www.cracoviamaraton.pl. Zmiana trasy Biegu nie może stanowić podstawy do powstania i wnoszenia roszczeń wobec Organizatora, ani do powstania dodatkowych zobowiązań Organizatora, które to okoliczności zawodnicy przyjmują do wiadomości i akceptują.
4. Trasa będzie miała oznaczone wszystkie kilometry od 1 do 42.
5. Na trasie będą zlokalizowane:
a) punkty odżywcze:
- znajdować się będą co około 5 km, począwszy od 5. kilometra trasy Zawodów,
- na stołach będą oferowane m.in.: woda, napój izotoniczny, owoce, słodycze,
- Organizator nie przyjmuje prywatnych odżywek zawodników na punkty odżywiania.
b) punkty odświeżania:
- znajdować się będą co około 5 km, począwszy od 7,5 kilometra trasy Zawodów,
- na stołach ustawiona będzie tylko woda,
- Organizator nie przyjmuje prywatnych odżywek zawodników na punkty odświeżania.
c) kabiny WC
- zlokalizowane będą na trasie Zawodów za każdym punktem odżywiania i odświeżania.
d) punkty medyczne
- zlokalizowane będą na trasie Zawodów przy punktach odżywiania oraz na starcie i mecie Zawodów.
IV. WARUNKI UCZESTNICTWA
1. Organizator ustanawia następujący limit startujących: 100 zawodników.
2. Lista zostanie zamknięta w momencie zapisania się 100 zawodników, bez względu na rodzaj wózków, na których będą startować zawodnicy. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany ww. limitu. Organizator nie prowadzi zapisów na listę rezerwową.
3. Limit startujących zawodników, organizacja Biura Zawodów, przebieg i organizacja startu oraz organizacja mety, mogą ulec zmianie – w przypadku zmiany wytycznych i regulacji dotyczących organizacji imprez, w tym w związku z zaistnieniem sytuacji epidemiologicznej wymagającej takiej zmiany, a także w przypadku gdy powstanie taka konieczność z uwagi na uwarunkowania faktyczne i prawne.
4. Warunkiem startu w Zawodach jest zgłoszenie się (rejestracja) zawodników w systemie zgłoszeń.
5. W Zawodach mogą wziąć udział osoby, które:
a) najpóźniej w dniu 6 kwietnia 2025 r. ukończą 18 lat. Nie ma możliwości startu osób niepełnoletnich w żadnym przypadku;
b) posiadają orzeczenie o stopniu niepełnosprawności – rodzaju 05-R (upośledzenie narządu ruchu).
6. Pomiar czasu i ustalenie kolejności będą dokonywane systemem elektronicznego pomiaru czasu. Każdy zawodnik podczas weryfikacji otrzyma numer startowy z wbudowanym chipem, którego właściwe zamocowanie jest warunkiem wystartowania w Imprezie i sklasyfikowania w komunikacie końcowym Zawodów.
7. Warunkiem sklasyfikowania zawodnika jest pokonanie zatwierdzonej trasy i ukończenie Zawodów w regulaminowym czasie 6 godzin.
8. Zawodnicy, którzy w ciągu 3 godzin od przekroczenia linii startu, nie pokonają 21. kilometra trasy Zawodów zobowiązani są do przerwania jazdy i opuszczenia trasy Zawodów.
9. Uczestnicy pozostający na trasie po upływie limitu czasu, czynią to na własne ryzyko i odpowiedzialność, stosownie do przepisów ruchu drogowego i Kodeksu Cywilnego.
10. W czasie trwania Zawodów uczestnicy powinni stosować się do poleceń osób odpowiedzialnych za bezpieczeństwo, służb porządkowych i osób działających w imieniu Organizatora, posiadających identyfikatory wydane przez Organizatora.
11. W przypadku pojawienia się na trasie pojazdu uprzywilejowanego, zawodnicy zobowiązani są do umożliwienia przejazdu.
12. Zawodnicy pokonujący dystans Zawodów w sposób niedozwolony zostaną zdyskwalifikowani.
13. Za niedozwolone uznaje się:
a) start i udział w zawodach bez numeru startowego,
b) start i udział w zawodach zawodnika będącego pod wpływem alkoholu, narkotyków bądź innych środków odurzających,
c) używanie na trasie Maratonu jakichkolwiek pojazdów, poza wózkami zawodników oraz pojazdami Organizatora,
d) start i udział w zawodach ze zwierzętami,
e) start i udział w zawodach z wózkami dziecięcymi, z dziećmi w chustach/nosidełkach,
f) przebycie części trasy przy pomocy środków transportu np. komunikacji miejskiej,
g) skracanie, zmienianie trasy.
h) start i bieg z numerem startowym innej osoby.
14. Organizator nie zapewnia zawodnikom ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków – NNW. Ubezpieczenie indywidualne na wypadek kontuzji lub innego nieszczęśliwego zdarzenia, które może stać się udziałem zawodnika w czasie Zawodów, wymaga osobnej polisy wykupionej indywidualnie przez zawodnika.
15. Przekazanie własnego numeru startowego innej osobie spowoduje dyskwalifikację obu zawodników. Wynik nie zostanie zaliczony zarówno zawodnikowi, którego dane znajdują się na liście startowej, jak i zawodnikowi, który fizycznie pokonał trasę.
16. Zawodnicy zobowiązani są do stosowania się do obowiązujących w dniu odbywania się Imprezy:
a) powszechnie obowiązujących obostrzeń, nakazów i zakazów;
b) zaleceń sanitarnych wskazanych przez służby sanitarne oraz Organizatora.
17. Organizator dopuszcza do startu następujące rodzaje wózków:
a) Active wheelchair – wózki aktywne z napędem bezpośrednim,
UWAGA: Organizator dopuszcza do startu wózki Active wheelchair posiadające przystawki typu: freewheel, eway itp., ale startujący na wózkach z przystawkami nie biorą udziału w podziale nagród.
b) Rim push – wózki sportowe z napędem bezpośrednim,
c) Handbike – wózki łańcuchowe z napędem pośrednim.
V. ZGŁOSZENIA I OPŁATA STARTOWA
1. Zgłoszenia uczestnictwa w 22. Cracovia Maratonie dla Zawodników z niepełnosprawnościami startujących na wózkach przyjmowane są:
a) na stronie internetowej Zawodów – do 25 marca 2025 roku lub do dnia, w którym wyczerpany zostanie limit startujących. Zgłoszenia można dokonać poprzez formularz zgłoszeniowy zamieszczony na stronie internetowej Imprezy – cracoviamaraton.pl/cracovia-maraton-dla-zawodnikow-z-niepelnosprawnosciami-startujacych-na-wozkach.
b) w Biurze Zawodów – w dniach 4-5 kwietnia 2025 r., w przypadku niewyczerpania limitu startujących.
2. Za ważne zgłoszenie uważa się prawidłowo wypełniony formularz zgłoszeniowy.
3. Dokonując zgłoszenia do Zawodów, zawodnik oświadcza, że jest świadomy zagrożeń mogących pojawić się w związku ze startem oraz że jego stan zdrowia pozwala na udział w tych Zawodach oraz że startuje na własną odpowiedzialność, przyjmuje do wiadomości, że udział w Zawodach wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko wypadku, odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym.
4. Weryfikacja zawodników, nadawanie numerów startowych oraz odbiór numerów i pakietów startowych będą odbywać się wyłącznie w Biurze Zawodów na specjalnie oznaczonym stanowisku.
5. Podczas weryfikacji Zawodnik jest zobowiązany posiadać przy sobie dokumenty potwierdzające stopień i rodzaj niepełnosprawności.
6. Zawodnicy biorący udział w Zawodach są zwolnieni z opłaty startowej pod warunkiem spełnienia wymogów weryfikacyjnych.
7. W przypadku braku odpowiednich dokumentów uprawniających do zwolnienia z opłaty startowej, w celu udziału w Zawodach zawodnik/pełnomocnik zobowiązany jest do uiszczenia opłaty startowej obowiązującej w Biurze Zawodów, zgodnie z pkt. V.10 lit. a) Regulaminu 22. Cracovia Maratonu, tj. kwoty 280,00 złotych.
8. Organizator dopuszcza odbiór pakietu startowego przez pełnomocnika, zgodnie z następującymi zasadami:
a) aby umożliwić odbiór pakietu startowego przez upoważnioną osobę, zawodnik podczas rejestracji powinien podać w formularzu zgłoszeniowym dane osoby, którą chce upoważnić do odbioru pakietu,
b) zawodnik ma możliwość wprowadzenia danych pełnomocnika do dnia 3 kwietnia 2025 r. na swoim profilu w systemie zgłoszeniowym,
c) pełnomocnikiem mogą być wyłącznie osoby, które w dniu odbioru pakietu startowego mają ukończone 18 lat.
d) podczas odbioru pakietu startowego, pełnomocnik zobowiązany jest okazać kod QR zawodnika, dla którego odbiera pakiet startowy oraz swój dokument tożsamości ze zdjęciem,
e) pełnomocnik zobowiązany jest okazać orzeczenie o stopniu niepełnosprawności – rodzaju 05-R (upośledzenie narządu ruchu) zawodnika, dla którego odbiera pakiet startowy;
f) brak danych pełnomocnika w formularzu zgłoszeniowym zawodnika, dla którego odbiera pakiet, uniemożliwia odbiór pakietu startowego, nawet w przypadku, gdy pełnomocnik okaże kod QR zawodnika.
VI. KLASYFIKACJA
1. W 22. Cracovia Maratonie dla Zawodników z niepełnosprawnościami startujących na wózkach będą prowadzone następujące klasyfikacje w kategoriach kobiet i mężczyzn na wózkach typu:
a) Handbike
b) Rim Push
c) Active wheelchair
2. Organizator zastrzega sobie prawo utworzenia dodatkowych klasyfikacji.
VII. NAGRODY
1. Nagrody w klasyfikacji w kategoriach kobiet i mężczyzn dla każdego typu wózków:
I miejsce – 3.000,00 złotych
II miejsce – 2.500,00 złotych
III miejsce – 2.000,00 złotych
2. Organizator zastrzega sobie możliwość nagradzania również zawodników poniżej
III miejsca.
3. Organizator zastrzega sobie prawo przyznania dodatkowych nagród we wszystkich klasyfikacjach.
4. Warunkiem otrzymania nagród jest ukończenie Zawodów, a w przypadku przeprowadzenia kontroli antydopingowej – jej negatywny wynik.
5. Nagrody pieniężne zostaną wypłacone na rachunek bankowy podany przez zawodnika, do 30 dni po uzyskaniu przez Organizatora wyników kontroli antydopingowej (o ile będzie przeprowadzona) oraz po otrzymaniu wszystkich danych niezbędnych do dokonania przelewu bankowego.
6. W przypadku nagród pieniężnych, dane do przelewu należy podać najpóźniej w terminie do 30 dni, licząc od dnia ogłoszenia oficjalnych wyników, na adres mailowy: zapisy@zis.krakow.pl. Po upływie tego terminu nagroda przepada na rzecz Organizatora.
7. W przypadku nagród rzeczowych, nagrodę odebrać można w wyznaczonym przez Organizatora punkcie w strefie mety Biegu lub w siedzibie Organizatora po wcześniejszym kontakcie z Organizatorem, najpóźniej do 30 dni od dnia Imprezy. Po upływie tego terminu, nagroda przepada na rzecz Organizatora.
8. W przypadku, gdy wartość nagrody przekroczy kwotę zwolnioną z opodatkowania na podstawie przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, od wartości tej nagrody zostanie potrącony podatek dochodowy, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
9. Ogłoszenie oficjalnych wyników nastąpi do 14 dni po zakończeniu Imprezy lub po otrzymaniu wyników kontroli antydopingowej (tj. do 20 dni roboczych po zakończeniu Imprezy), jeśli takowa będzie prowadzona.
10. Wypłata nagrody może zostać wstrzymana, jeśli w okresie 30 dni przed wygraną w 22. Cracovia Maratonie dla zawodników z niepełnosprawnościami startujących na wózkach, zostanie ujawniona informacja o pozytywnej kontroli antydopingowej w innym wydarzeniu sportowym. W przypadku orzeczenia o dyskwalifikacji zawodnika, nagroda przypada zawodnikowi sklasyfikowanemu z następnym najlepszym wynikiem w danej kategorii.
VIII. ŚWIADCZENIA ORGANIZATORA
1. Każdy z zawodników, który ukończy Zawody w regulaminowym czasie otrzyma pamiątkowy medal.
2. Szatnie i prysznice:
a) szczegółowe informacje dotyczące dostępności, lokalizacji i godzin otwarcia szatni i pryszniców zostaną ogłoszone na stronie www.cracoviamaraton.pl w późniejszym terminie.
3. Depozyt:
a) dla zawodników z niepełnosprawnościami poruszających się na wózkach depozyt zlokalizowany jest w specjalnie oznaczonym namiocie, znajdującym się w strefie mety. Namiot czynny będzie w dniu 6.04.2025 roku w godzinach 7:00-16:00,
b) szczegółowe informacje dotyczące lokalizacji namiotu dla osób z niepełnosprawnościami poruszających się wózkach zostaną ogłoszone na stronie www.cracoviamaraton.pl w późniejszym terminie,
c) Organizator dopuszcza możliwość pozostawienia przez zawodników z niepełnosprawnościami poruszających się na wózkach swoich rzeczy osobistych w depozycie biegu maratońskiego, na zasadach określonych w pkt. VIII. 3 Regulaminu 22. Cracovia Maratonu.
4. Pakiet startowy:
a) każdy zawodnik otrzyma pakiet startowy, na który składają się materiały informacyjne/reklamowe;
b) każdy pozytywnie zweryfikowany zawodnik otrzyma numer startowy (z chipem) i agrafki, naklejkę na rzeczy do depozytu;
c) pakiety startowe nieodebrane w Biurze Zawodów nie będą wysyłane ani wydawane w późniejszym terminie.
5. Koszulka:
a) pakiety startowe nie zawierają koszulki,
b) podczas rejestracji zawodnicy deklarują jedynie chęć zakupu koszulki oraz jej rozmiar.
c) koszulki będą sprzedawane przez Sponsora Technicznego Cracovia Maratonu, na dedykowanym stanowisku w Biurze Zawodów na Expo.
d) Organizator nie pośredniczy w zakupie koszulki.
6. Numery startowe:
a) podczas Biegu zawodnicy muszą posiadać numery startowe przekazane przez Organizatora, przypięte z przodu do koszulki startowej (ew. bluzy, kurtki). Numer startowy musi być widoczny przez cały czas trwania Zawodów, zasłanianie numeru (w całości lub części, podczas jakiejkolwiek części Zawodów) lub jego modyfikacja są zabronione pod karą dyskwalifikacji,
b) numer startowy jest dokumentem przypisanym do konkretnego zawodnika. W przypadku utraty numeru startowego (zgubienia) za start na tym numerze innej osoby odpowiada przypisany do danego numeru zawodnik i jest to tożsame z sytuacją opisaną w pkt. IV. 12 Regulaminu,
c) Organizator nie wydaje duplikatów numerów startowych w żadnym przypadku,
d) zawodnik zobowiązany jest sprawdzić, czy otrzymany przez niego numer startowy jest taki sam jak numer na naklejce do depozytu.
IX. FINANSOWANIE
Koszty organizacji 22. Cracovia Maratonu dla Zawodników z niepełnosprawnościami startujących na wózkach pokrywane są ze środków Gminy Miejskiej Kraków oraz pochodzących od Sponsorów i Partnerów Imprezy.
X. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Organizator zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia podczas Zawodów kontroli antydopingowej, a akceptacja niniejszego Regulaminu stanowi o zgodzie zawodnika na przeprowadzenie kontroli antydopingowej.
2. Organizator zastrzega możliwość zmiany niniejszego Regulaminu w przypadku sytuacji epidemiologicznej, która może powodować wyjątkowe okoliczności wymagające wprowadzenia szczególnych środków i rozwiązań wynikających z przepisów prawa i wytycznych odpowiednich władz oraz organów, w szczególności wskazanych na stronach www.gov.pl.
3. Organizator zastrzega możliwość odwołania lub zmiany terminu Imprezy, a także zmiany Regulaminu w przypadku:
a) zaistnienia zdarzeń mających charakter siły wyższej, a mogących mieć wpływ na przebieg Imprezy,
b) sytuacji epidemiologicznej na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej, która mogłaby zagrażać życiu i zdrowiu zawodników, jak i osób uczestniczących w organizacji Zawodów,
c) wprowadzenia powszechnie obowiązujących obostrzeń (w szczególności dotyczących limitów zawodników), które powodowałyby, że przeprowadzenie Zawodów byłoby niemożliwe lub znacząco utrudnione.
4. Siłą wyższą w rozumieniu niniejszego Regulaminu są wszelkie nieprzewidywalne sytuacje lub zdarzenia, o charakterze wyjątkowym, pozostające poza kontrolą Organizatora, uniemożliwiające wypełnienie któregokolwiek z zobowiązań przewidzianych niniejszym regulaminem, niewynikające z błędu lub zaniedbania Organizatora oraz pozostające nie do pokonania, pomimo dołożenia wszelkiej należytej staranności, a w szczególności: zdarzenia o charakterze katastrof przyrodniczych typu powódź, huragan, wichury o nadzwyczajnej sile, trąby powietrzne, trzęsienia ziemi, wyjątkowo intensywne i długotrwałe ulewy albo nadzwyczajnych i zewnętrznych wydarzeń, którym nie można było zapobiec (takich jak: wojna, wydarzenia związane z wojną, która toczy się za wschodnią granicą RP, restrykcje stanu wojennego, powstanie, rewolucja, zamieszki, atak terrorystyczny), zagrożenia epidemiczne, stany zagrożenia epidemicznego, epidemie oraz stany epidemii, jak również nowe akty prawne lub decyzje władz administracyjnych uniemożliwiające Organizatorowi wykonanie jego zobowiązań. Ani Organizator, ani zawodnicy nie odpowiadają za niewykonanie lub nienależyte wykonanie postanowień niniejszego Regulaminu spowodowane siłą wyższą.
5. Organizator zastrzega możliwość zmiany nieistotnych zapisów postanowień niniejszego Regulaminu.
6. W przypadku konieczności wprowadzenia zmian istotnych, o zmianie Regulaminu Organizator powiadomi zawodników za pośrednictwem poczty elektronicznej (adresu e-mail wskazanego w profilu zawodnika). Zawodnik, który nie akceptuje wprowadzonych istotnych zmian Regulaminu, powinien zawiadomić o tym Organizatora w terminie 14 dni od otrzymania informacji o zmianie Regulaminu. Przesłanie takiego zawiadomienia skutkuje usunięciem zawodnika z listy startowej Zawodów.
7. Pisemne protesty dotyczące przebiegu Zawodów oraz jego wyników przyjmuje Sędzia Główny Zawodów do godziny 16:00 w dniu odbywania się Imprezy. Protesty, które wpłyną po tym terminie, pozostaną bez rozpoznania.
8. Reklamacje w sprawach związanych z uczestnictwem oraz organizacją Zawodów można składać pisemnie na adres Organizatora lub mailowo na adres zapisy@zis.krakow.pl, najpóźniej do 7 dni po zakończeniu Imprezy. Reklamacje zostaną rozpatrzone przez Organizatora w terminie do 30 dni, licząc od daty wpływu reklamacji do Organizatora lub na adres zapisy@zis.krakow.pl.
9. Organem nadzorującym Organizatora jest Prezydent Miasta Krakowa.
10. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu oraz trasy Imprezy.
11. Zgłoszenie uczestnictwa w Imprezie wyrażone poprzez wysłanie zgłoszenia zgodnie z pkt V Regulaminu lub przedłożenie go w Biurze Zawodów, jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu i zasad uczestnictwa w Imprezie.
12. Organizator zastrzega, iż Impreza jest wydarzeniem o charakterze publicznym, co za tym idzie wizerunek Zawodnika może być obiektem relacji medialnych, zarówno online w Internecie i/lub mediach społecznościowych, jak i offline w radiu, telewizji i prasie. Zawodnik może być obiektem relacji fotograficznej i wideo.
13. W związku z uczestnictwem w Imprezie zawodnik zezwala Organizatorowi na utrwalenie i rozpowszechnienie wizerunku na podstawie art. 81 ust 1. ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, z zastrzeżeniem art. 81 ust 2 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Zawodnik zezwala na nieodpłatne, nieograniczone pod względem czasu, rozpowszechnianie wizerunku utrwalonego w związku z udziałem w Imprezie, w formie fotografii, nagrań wideo, relacji, w celach statutowych Organizatora w szczególności w celu dokumentowania przebiegu Imprezy, celach promowania Imprezy oraz innych imprez o podobnym charakterze. Wykonane zdjęcia, nagrania filmowe i wywiady z Imprezy mogą być wykorzystywane przez Organizatora bezpłatnie wyłącznie do celów dokumentacyjnych, redakcyjnych i promocyjnych na stronach internetowych prowadzonych przez Organizatora (cracoviamaraton.pl, biegnocny.pl, biegtrzechkopcow.pl, cracoviapolmaraton.pl, zis.krakow.pl), w serwisach społecznościowych prowadzonych przez Organizatora (Facebook, Instagram, LinkedIn, X, YouTube) oraz informatorach prasowych Miasta Kraków i portali partnerów branżowych, tj. maratonypolskie.pl, bieganie.pl, psb-biegi.com.pl, maratończyk.pl oraz w newsletterze Organizatora. online i offline, w mediach społecznościowych, w prasie, w formie czasopism, newsletterów, plakatów, postów, relacji z wydarzenia oraz notatek prasowych itp. Na podstawie zezwolenia Zawodnik może być filmowany, fotografowany i/lub mogą być przeprowadzane wywiady przez Organizatora lub przez zatrudnione w tym celu podmioty.
14. W celu wykorzystania wizerunku w celach promocyjnych i marketingowych sponsorów/partnerów Imprezy, Organizator wystąpi o odrębne zezwolenie Zawodnika na rozpowszechnianie wizerunku.
15. W przypadku zgłoszenia przez Zawodnika sprzeciwu wobec rozpowszechniania wizerunku, Organizator będzie postępować zgodnie z postanowieniami pkt XI.4 lit. (b) Regulaminu.
16. Organizator zastrzega sobie możliwość do przerwania Imprezy w przypadku zaistnienia okoliczności wymagających takiego działania ze strony Organizatora.
17. W sprawach nieobjętych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie obowiązujące przepisy prawa, w tym przepisy Kodeksu Cywilnego, a także ustawa z dnia 21 kwietnia 2017 r. o zwalczaniu dopingu w sporcie oraz Światowy Kodeks Antydopingowy.
18. Regulamin dostępny jest do wglądu w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej Imprezy – cracoviamaraton.pl/cracovia-maraton-dla-zawodnikow-z-niepelnosprawnosciami-startujacych-na-wozkach.
XI. DANE OSOBOWE – klauzula informacyjna
1. Organizator jest Administratorem Danych Osobowych w zakresie realizacji Imprezy, weryfikacji zapisów, pomiaru czasu, przetwarzania wizerunku, wypłaty nagród pieniężnych, prowadzenia ankiet, promocji, badaniu satysfakcji oraz archiwizacji dokumentacji związanej z wydarzeniem sportowym.
2. Organizator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod adresem: ul. Walerego Sławka 10, 30-633 Kraków lub adresem e-mail: iodo@zis.krakow.pl.
3. Dane uczestników są przetwarzane zgodnie z postanowieniami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku (RODO) oraz niniejszego Regulaminu i są przekazywane na uzupełnionym formularzu bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą na podstawie:
a. art. 6 ust. 1 lit. b) RODO - w związku z zawarciem z Gminą Miejską Kraków – Zarządem Infrastruktury Sportowej w Krakowie umowy – akceptując niniejszy Regulamin przetwarzane będą: imię, nazwisko, adres: ulica, numer domu/mieszkania, kod pocztowy, miejscowość, kraj, numer telefonu, adres e-mail, data urodzenia, rozmiar koszulki, obywatelstwo, płeć, numer telefonu ICE, nazwa drużyny w celu rejestracji uczestnika;
b. art. 9 ust. 2. lit b) RODO gdzie przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków i wykonywania szczególnych praw przez Administratora; przetwarzane będą dane o niepełnosprawności zawodnika, tylko do weryfikacji Organizatora;
c. art. 9 ust. 2 lit. a) RODO (zgoda na przetwarzanie danych osobowych – danych szczególnej kategorii) – w celu wykluczenia przeciwwskazań zdrowotnych do wzięcia udziału w Imprezie;
d. art. 6 ust. 1 lit. f) RODO w celu ewentualnego dochodzenia praw lub obrony przed roszczeniami związanymi z realizacją Imprezy;
e. art. 6 ust. 1 lit. b) RODO w celu wysyłania Newslettera Imprez Biegowych ZIS, prowadzonego w ramach promocji i kształtowania pozytywnego modelu spędzania czasu wolnego, propagowaniem zdrowego trybu życia, sprzyjającego harmonijnemu rozwojowi dzieci i młodzieży i podnoszeniu sprawności fizycznej - rozwijanie zamiłowania do uprawiania sportu i rekreacji wynikających ze statutu Organizatora. Podstawą prawną jest Ustawa z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz akceptacja Regulaminu Newsletter opublikowanego na stronie https://zis.krakow.pl/informacje-prawne#regulaminy;
f. art. 6 ust. 1 lit. f) RODO w celu prowadzenia działań marketingowych, w tym przeprowadzenia badania satysfakcji służącego poprawie jakości organizowanych wydarzeń sportowych w związku z prawnie uzasadnionym interesem realizowanym przez Organizatora. Podstawą prawną jest Ustawa z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną;
g. art. 6 ust. 1 lit. f) RODO na podstawie prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Organizatora w związku z udzielonym zezwoleniem na możliwość wykorzystania wizerunku utrwalonego na fotografiach oraz nagraniach foto-video w celu prowadzenia działań marketingowych związanych z promocją i kształtowaniem pozytywnego modelu spędzania czasu wolnego, propagowaniem zdrowego trybu życia, w tym relacjach medialnych, zarówno online w Internecie i/lub mediach społecznościowych prowadzonych przez Organizatora, jak i offline w radiu, telewizji i prasie;
h. art. 6 ust. 1 lit. f) RODO na podstawie prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Organizatora związanego z przetwarzaniem danych osób upoważnionych do odbioru pakietu startowego w postaci imienia i nazwiska pełnomocnika, adresu e-mail i nr telefonu;
i. art. 6 ust. 1 lit. f) RODO na podstawie prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Organizatora związanego z przetwarzaniem danych osób uprawnionych do odbioru nagrody pieniężnej w postaci imienia i nazwiska, adresu e-mail oraz numeru rachunku wraz z nazwą banku.
4. Przekazane przez Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu określonego w pkt 3; po tym czasie będą przechowywane przez okres:
a) w przypadku danych związanych z rejestracją uczestnika przetwarzania wynosi do 6 lat;
b) dane zbierane w celach promocyjnych i marketingowych w postaci fotografii oraz nagrań foto-video będą przetwarzane do momentu zgłoszenia sprzeciwu przez Uczestnika. W przypadku zgłoszenia takiego sprzeciwu, Organizator dokona ich usunięcia bez zbędnej zwłoki, jednak nie później niż w ciągu 3 dni roboczych od daty przyjęcia takiego zgłoszenia. Warunkiem jest wysłanie wiadomości mailowej zawierającej zgłoszenie wraz z oznaczeniem materiałów, których usunięcie dotyczy, na adres zapisy@zis.krakow.pl z adresu mailowego zgodnego z profilem w systemie zgłoszeniowym do Biegu albo na piśmie, na adres: Zarząd Infrastruktury Sportowej w Krakowie, ul. Walerego Sławka 10, 30-633 Kraków;
c) w przypadku danych zbieranych w celu archiwizacji wydarzeń i akcji sportowych w związku z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. W przypadku nadania kategorii archiwalnej „A”, dane będą przechowywane bezterminowo.
5. Mają Pastwo prawo do żądania od ADO:
a) dostępu do swoich danych osobowych;
b) udostępnienia danych;
c) sprostowania danych;
d) usunięcia danych;
e) ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych;
f) zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych w tym danych dotyczących wizerunku.
6. Mają Państwo prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą ul. Stawki 2, 00–193 Warszawa, jeśli w Państwa ocenie przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywa się w sposób niezgodny z prawem.
7. Przekazanie przez Państwa swoich danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji celu określonego w pkt 3. Niepodanie danych osobowych niezbędnych do realizacji celów określonych w ust. 3 (a)-(i) skutkować będzie niemożliwością zawarcia z Państwem przedmiotowej umowy, czyli wzięcia udziału w Imprezie.
8. Odbiorcami przekazanych przez Państwa danych osobowych będą podmioty, którym ADO powierzył przetwarzanie danych osobowych na podstawie odrębnych umów powierzenia przetwarzania – np. w związku z realizacją usług hostingowych, poczty elektronicznej, promocji, publikacji czy też archiwizacji dokumentów; Państwa dane mogą zostać udostępnione innym organom administracji publicznej, organom kontroli, organom wymiaru sprawiedliwości oraz sądom, na ich uzasadniony wniosek (zgodnie z obowiązującymi przepisami).
9. Odbiorcą i odrębnym Administratorem danych w zakresie prowadzenia zapisów uczestników na podstawie wyrażonej zgody jest Datasport Marek Zieliński, ul. Okrężna 22, 58-310 Szczawno Zdrój, NIP: 886-002-17-67, współpracujący z Organizatorem na podstawie umowy współpracy w tym zakresie. REGULAMIN zapisów oraz Polityka Prywatności są dostępne na Portalu Zapisów.
10. Odbiorcą i odrębnym Administratorem danych w zakresie wizerunku uczestników, którym podczas Biegu mogą być wykonywane indywidualne materiały foto-video, będzie podmiot świadczący płatne usługi dotyczące utrwalenia wizerunku, który może współpracować
z Organizatorem jedynie na podstawie odrębnej umowy. Polityka Prywatności oraz regulamin udostępniania materiałów foto-video będą również udostępnione na stronie wybranego podmiotu.
11. Aktualna informacja o przetwarzaniu danych dostępna jest również tutaj: https://zis.krakow.pl/informacje-prawne.
Aktualizacja: 05.02.2025